技能要求:
团队建设,目标管理,决策能力
岗位职责:
一、制度流程
1.在总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,执行公司年度行政计划,有效控制行政费用;
2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作
二、档案证照、资产、采购、印章
1.负责公司档案管理;
2.负责公司证照办理;
3.负责公司固定资产及办公用品的采购、分配、维护与管理;
4.负责公司印章管理;
三、会议及活动组织、内外联
1.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施
2.负责公司活动组织及实施(文娱活动、员工生日、团队拓展、年会、大型会务等活动策划与组织);
3.负责公司行政接待、党建、工会工作;
4.负责公司内外联对接与协调。
四、后勤及5s管理
1、负责公司门禁、安全、食堂、宿舍、保洁绿化管理。
2、负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。
3、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全。
4、根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
5、办公用品管理及办公区5s管理
雪松控股集团有限公司是一家实业为本的综合类产业集团,前身创办于1997年,2015年重构整合为雪松控股,是中国改革开放进程中涌现出的杰出民营企业之一。全国工商联发布2017年度民企500强排行榜,雪松控股集团以1570亿营业收入,位列全国第16,广东第6,广州第1。
雪松控股旗下拥有供通云供应链集团、化工产业集团、文化旅游集团、君华地产集团、社区生态运营集团、金融服务集团等六大产业集团,并拥有齐翔腾达(002408)、希努尔(002485)两家A股上市公司。
在区域布局方面,雪松控股积极对接一线人才、产业、资本资源,实行“总分协同,四地联合”的办公模式,进驻广州国际金融中心、上海金茂大厦、深圳平安国际金融中心和北京华贸中心四座城市地标。正在建设中的雪松控股综合型总部位于广州黄埔区(开发区),规划总建筑面积6.6万平方米,投资总额逾10亿元,是未来广州科学城的地标性建筑。